ITサポート長崎

バックアップは習慣です。

ただ、自動的にバックアップをとる仕組みを持てばあまり神経質にならずにすみます。

バックアップが習慣というのと
「素早くバックアップ」する方法を頭に入れておけば
いざというとき、役立ちます

不要なバックアップもれをなくす鉄則

１：保存場所は「必ず決まった場所」に行う
２：メールソフトはバックアップをしかるべき方法でとれるソフトにする
３：物理的にバックアップがとれない場合は、バックアップ必要と頭に入れる

こういうことであれば、案外簡単にできるものです。

１については「保存先は必ず、マイドキュメント」に行う
という習慣をつけるだけで、データをなくすことは激減します。

２メールソフトのバックアップは結構手間のかかる仕事です。
それだけにバックアップの対策をしっかりとらなくてはいけません。
（アウトルックなどはバックアップをしっかりとるソフトがあるので活用する）

３物理的にバックアップがとれないソフトは「可能な限り」使用しないことが肝心です。
なぜならば、バックアップでトラブルを起こしてしまえば身も蓋もありません。

代わりになるソフトがあれば、是非切り替えをおすすめします。

バックアップが難しい現在、習慣をつけるためにも是非検討してみてはいかがでしょうか。

バックアップ作業というのは、私たちプロであっても「あまり受託したくない」業務の一つです
（もっとも、専業で行っている会社はそれなりに自信があるとおもいますので、、、ここでは除外します）

もっとも、受託したくない理由の一つに「データ復元」が困難なケースで削除したデータからの復元や故障したＰＣからのデータ取り出しなど
バックアップを取る機会は多々あるものです。

さて、そんな中バックアップの習慣をつける一つのきっかけは

「定期的」に作業ルールを決める事

これは、一見簡単そうにみえますが一番大変な事です

バックアップ作業には、レベルがあり
１：絶対消失したら困るもの
２：削除・消失しても支障ないもの
３：単純コピー出来ないもの

に区分けされ、１は誰もが確実にバックアップを行うのです
（この部分に保存されているデータは約７割）
ほとんど失敗するケースは少ない部分です

データの種類として、ワード・エクセルといった一般データから、デジカメ・音楽データなど様々です

次に削除・消失しても支障ないものとは一体何を指すのでしょうか？

これは、いわゆるオンラインゲームで取得した一時保存システムなど、バックアップをとっても取らなくてもあまり支障が出ないものと言えます。
こちらは、つい取り忘れる事がある程度ですから影響は少ないと思われます。
（パソコンにゲームデータを保存する場合は１からスタートになってしまうため、なんらか影響を受ける場合がある）

最後に「単純コピーできない」データについてです

これは、正直厄介な部類です

メールソフトで定番のOutlook Expressは、単純コピーしてバックアップを取得することができません。

専用ツールなどがある場合は、素直に利用する事をおすすめする程、これほど面倒なアプリケーションともいえそうです。

メーカーのバックアップアプリケーションは非常によく出来ており、市販して欲しいくらい完成度は高いものです。

ＮＥＣや富士通など主要メーカのパソコンには必ず付属しており、こちらを使えば９０％はバックアップを取ることが出来ます

しかし、標準インストールでないメールソフトなどは、バックアップの対象外となるため、必ずしも便利なサービスとは言えないのも事実です。

バックアップについては、やはりパソコン購入時に専門家の指導を受けて、定期的に行い、自分でちゃんと取れているか不安があるときは立ち会いで確認してもらう事も大事かと思います。

もっとも、バックアップを取る作業は、出来る限り簡素化する必要がありますが

確実な事を一つ申し上げれば、バックアップの手順書を決めることでしょうか

これがデータを無くさない一つの鍵です。手順書については、次の機会に取り上げようと思います

最近は、ハードディスククラッシュにおける障害が増えてきたのが印象的でした。

パソコンの購入から３年から５年経つとどうしても経年劣化に伴う障害が発生する事は過去のサポート事例から見ても明らかで、使用環境等で影響されるようにはとても思えません。

先日も、ノートパソコンが起動しない事で様子を見たところ、原因は「ハードディスクの起動エラー」だった事が分かりました。

これは、傾向として使用年数と状態を勘案した結果となり、クラッシュしてしまったパソコンを戻せるかどうかは、半々と言ったところです。

私の会社で取り扱うパソコンのクラッシュでデータが保全出来たケースは約８０％程度は回復できましたが、やはり残り２０％程度は残念ながら、データのクラッシュに伴い破損した事がありました。

保存状態やデータの取扱で回復率はあがりますが、それでも中に保管したデータを取り出す作業は至難な事です。

初期対応において、私の所で行えるのはいわゆる「初期破損」における対応であり、ハードディスクが動かない「重度破損」となれば、専門機関への対応を必要とします。コストも相応発生するため、ケースバイケースとなります。

このようにならないためにも、日頃からのバックアップは欠かせません。

破損してからでは遅いので、日々のバックアップはまめに取ることをおすすめいたします。